Copias de Seguridad
¿Qué es una copia de seguridad?
- Pues es algo tan sencillo como el copiar algo de nuestro ordenador en un soporte externo. Por ejemplo, copiar los datos de nuestra contabilidad en un diskette, o en un DVD, o en una cinta de backup, es hacer una copia de seguridad.
- Para que nadie se asuste, si alguien le dice que cómo se hace un backup, no pasa nada, backup y copia de seguridad es lo mismo.
¿Por qué tenemos que tener copias de seguridad?
Un día, más cercano o más lejano, pero un día, nuestro ordenador no arrancará, o nuestro disco duro se estropeará, o se corromperán los datos de nuestro disco duro, o tendremos un virus que acabará con nuestro disco duro.
Cuando esto pase, si no tenemos una copia de nuestros datos en otro sitio, fuera del ordenador, habremos perdido toda la información de todo tipo que hubiese en el ordenador: Contabilidad, Contactos, facturas, tarifas, etc.
A veces la información perdida se puede ir sacando de otros sitios, pero ¿cuánto trabajo y tiempo cuesta el ponerse al nivel anterior?
¿Cómo se hacen las copias de seguridad?
Al inicio ya hemos dicho la forma de más básica de hacer una copia de seguridad que es copiar ciertos archivos en un diskette, en un CDRom o en un DVD.
Otra forma que hay es utilizar la herramienta del Sistema Operativo para hacer copias de seguridad. Todos los sistemas operativos tienen una herramienta de éste tipo. En Windows XP se llama Copia de Seguridad y se puede llegar a ella a través de Inicio/Todos los Programas/Accesorios/Herramientas del Sistema.
También existen muchos programas especiales para hacer copias de seguridad, pero no vamos a entrar en ninguno de ellos.
¿Qué tipos de copia de seguridad existen?
A partir de ahora vamos a hablar de la herramienta Copia de Seguridad de Windows XP.
Con Windows XP podemos hacer los siguientes tres tipos de copia de seguridad:
- Copia de Seguridad Normal: Nos copia todos los archivos seleccionados y los archivos son marcados como que han sido copiados por Copia de Seguridad.
- Copia de Seguridad Incremental: Sólo copia los archivos modificados o creados desde la última copia de seguridad normal o incremental y los archivos son marcados como que han sido copiados por Copia de Seguridad.
- Copia de Seguridad Incremental: Sólo copia los archivos modificados o creados desde la última copia de seguridad normal o incremental y los archivos son marcados como que han sido copiados por Copia de Seguridad.
¿Por qué tanto lío con los tipos de copia de seguridad?
Pues es un plan de acción que toda empresa debería tener y realizar para que, ante una catástrofe, los daños sean los mínimos posibles. Entre otras cosas la política de copias de seguridad debe considerar:
- En el momento de instalar el sistema operativo: El propio programa nos obliga y nos guía para hacer la partición primaria.
- Tipos de copia de seguridad a realizar y frecuencia
- Medios para la realización de la copia de seguridad: Unidad de cinta, DVD, CDRom, etc.
- Cantidad de medios externos de almacenamiento y su rotación.
- Lugar seguro para guardar las copias de seguridad.
- Verificar periódicamente que las copias de seguridad se están grabando correctamente.
Recomendaciones:
- Antes o después, va a tener un problema con su ordenador y sus datos pueden quedar inutilizados. ¡Prepárese ahora para que la pérdida sea mínima, o nula!
- Haga una copia de seguridad completa periódicamente, semanalmente, o diariamente si sus datos no son voluminosos.
- En los intervalos entre copia completas, haga copia diferenciales o incrementales.
- Mantenga copias de seguridad del periodo de tiempo más largo posible, ya que puede que tenga que echar mano de ellas si los datos han sido inutilizados por un virus que también estará metido en las últimas copias de seguridad y habrá que ir a buscar una copia libre de virus, aunque sea alejada en el tiempo y signifique pérdida de datos.
- Guarde las copia de seguridad en un sitio seguro y en un sitio distinto a donde está el ordenador, y si puede ser en un edificio distinto, pues mucho mejor.
